FAQ's

Who does Texas School for the Deaf serve?

 

TSD admits students who are 21 years of age or younger on September 1 of any school year, who are deaf or hard of hearing, and who may have one or more other disabilities.

 

Which students will be admitted to TSD?

 

A student will be admitted to TSD if the student meets the eligibility criteria according to Education Code 30.051 (a); (see Welcome to Admissions page) and seeks bilingual (ASL/English) educational services, on a day or residential basis.

 

Do you have a waiting list? 

 

TSD does not have a waiting list. As soon as we receive all required paperwork and have an opportunity to review it, we set up an admission ARD at the earliest possible date. Please keep in mind that the last 3 weeks in July most of our staff are not on campus on a daily basis, so please get all paperwork in before that time. 

 

What happens after TSD receives a completed application packet?

 

After TSD receives a completed application packet, the TSD Admissions Committee reviews it and shared the relevant parts with the Health Center, Instructional Programs, and the dorm (as applicable). Because it may take from one to four weeks to determine if the student meets our admissions criteria and then to schedule the ARD meeting, TSD encourages the applicant not to withdraw the student from the school where they are currently enrolled. TSD will send a written ARD notice to the applicant and the LEA. The admission process may take longer than four weeks if TSD is unable to secure all relevant records related to the student's admission. In this situation TSD will contact both the parent and the LEA to inform them of the admission status and what paperwork is pending (most often this is immunization records). 

 

After submitting the application for student admission, how can a parent or local school district speed up the admissions process?

 

The best way to expedite an admission is to ensure that all student records are submitted to the TSD Admissions Office: 512-462-5412

 

How old must my child be to be able to stay in the dorm? Will they have adult supervision?

 

A child must be 7 years old or entering first grade to be considered for residential services. TSD dorms are staffed by Residential Educators both day and night. The residential program is primarily for students who do not live close enough to commute daily (outside of the Austin and surrounding areas). Exceptions to this can be made by contacting the Director of Student Life at [email protected].

 

Which costs are the parent/student responsible for?

 

The student's education is basically at no cost to the parent; however the parent/student is responsible for the following:

• Providing or purchasing the student's school supplies and PE uniforms.
• Student medical treatment expenses
• Providing the student a weekly allowance for personal items and entertainment
• Providing student clothing and laundry machine costs.
• ACCESS - because this program teaches adult living skills and budgeting a fee of $140 is due on or before the first day of class. A monthly fee of $60 is due the first school day of the month October through May.
• The cost of t-shirts, sporting equipment, concessions, school photos, prom, senior trip, and graduation apparel (cap, gown, swag).

 

How often will the residential student return home?

 

All students will generally travel home on Friday and return to TSD on Sunday (refer to annual school calendar for exact dates). On some weekends the students may remain on campus for special events.

 

How can I get information on fees, supply lists, Parent/Student handbook information, dorm life and athletics?

 

Please contact individual departments links or phone/VP numbers listed below.

 

• Early Learning Center: 512-462-5422, (VP) 512-410-1638
• Elementary Office: 512-462-5231, (VP) 512-410-1011
• Middle School Office: 512-462-5491, (VP) 512-410-1017
• High School Office: (VP) 512-410-1019
• Career & Technical Education/Adult Curriculum for Community Employment & Social Skills (ACCESS) Office:  (VP) 512-410-1015
• Athletics Office: (VP) 512-410-1073
• Health Center: 512-462-5717, (VP) 512-410-1024

 

What happens when my child applies to Texas School for the Deaf from another state?

 

IDEA indicates that if a special education student moves from another state, the parents must reach out to their Local Education  Agency (home district) for services until the application to TSD is complete, reviewed, and the student has been accepted. They will conduct a transfer ARD and initiate services. This is also important if you wish to ask for transportation. Many schools will not provide transportation to a student that is not enrolled with them. 

 

If the FIE is from another state, all required components of the FIE should be addressed in the written report including an otological and audiological verifying the student is Deaf or Hard of Hearing. If the FIE is complete and current, the ARD committee may choose to use the report from the previous district and not test further. If records are not available and the school does not receive an updated FIE, the school psychologist will conduct a Review of Existing Evaluation Data (REED) to determine the need for a full evaluation.

 

These are the steps that TSD follows when a special education student applies from another school district in state or out of state:

• • The TSD registrar requests records from the previous school district including the most recent full and individual evaluation as soon as the application is received. 
  • Verify the student was receiving special education for Deaf/Hard of Hearing in the previous district
  • Determine eligibility to attend TSD
  • If  accepted, an admission ARD is scheduled.
  • Conduct Admission ARD meeting (transfer/annual)

If a student is accepted and enrolled at TSD, the school will place the student in the instructional courses based on information from records received for 30 school days until another ARD can be held. At this time new IEP goals and objectives and service minutes can be written and reviewed.

 

Students Who Withdraw from TSD

 

The TSD registrar is responsible for sending special education records to those schools requesting the information. This may be done through the electronic systems  (TREX) used within the state, or when necessary, providing paper copies. Parents may also request a copy to take to the new school themselves. 

Preguntas frecuentes

TSD admite a estudiantes que tengan 21 años o menos el 1 de septiembre de cualquier año escolar, que sean sordos o con pérdida auditiva o que tengan una o más discapacidades.

Un estudiante será admitido en TSD si cumple con los criterios de elegibilidad según el Código de Educación 30.051 (a); (consulte la página Welcome to Admissions) y busca servicios educativos bilingües (ASL/inglés), ya sea de forma diurna o residencial. 

TSD no tiene lista de espera. Tan pronto como recibimos toda la documentación requerida y tenemos la oportunidad de revisarla, programamos una reunión ARD de admisión lo antes posible. Tenga en cuenta que durante las últimas tres semanas de julio la mayoría de nuestro personal no se encuentra en el plantel todos los días, por lo que le recomendamos que envíe toda la documentación antes de esa fecha.  

Después de que TSD recibe un paquete de solicitud completo, el Comité de Admisiones de TSD lo revisa y comparte las partes relevantes con el Centro de Salud, los Programas Educativos y el dormitorio (según corresponda). Debido a que puede tomar de una a cuatro semanas determinar si el estudiante cumple con nuestros criterios de admisión y luego programar la reunión ARD, TSD recomienda al solicitante que no dé de baja al estudiante de la escuela en la que está inscrito actualmente. TSD enviará una notificación de ARD por escrito al solicitante y a la LEA. El proceso de admisión puede tardar más de cuatro semanas si TSD no puede obtener todos los registros pertinentes relacionados con la admisión del estudiante. En esta situación, TSD se pondrá en contacto tanto con los padres como con la LEA para informarles del estado de la admisión y de la documentación pendiente (en la mayoría de los casos, se trata de los registros de vacunación). 

La mejor manera de acelerar una admisión es asegurarse de que todos los expedientes del estudiante se envíen a la Oficina de Admisiones de TSD: 512-462-5412. 

Los niños deben tener 7 años o estar ingresando al primer grado para poder acceder a los servicios residenciales. Los dormitorios de TSD cuentan con educadores residenciales tanto diurnos como nocturnos. El programa residencial está destinado principalmente a estudiantes que no viven lo suficientemente cerca como para desplazarse diariamente (fuera de Austin y sus alrededores). Se pueden hacer excepciones a esta norma poniéndose en contacto con el director de vida estudiantil en [email protected].

La educación del estudiante es básicamente gratuita para los padres; sin embargo, los padres/estudiantes son responsables de lo siguiente:

• Proporcionar o comprar el material escolar y los uniformes de educación física del estudiante.
• Gastos médicos del estudiante.
• Proporcionar al estudiante una quincena semanal para artículos personales y entretenimiento.
• Proporcionar ropa al estudiante y cubrir los gastos de lavandería.
• ACCESS: debido a que este programa enseña habilidades para la vida adulta y gestión de presupuesto, se debe pagar una cuota de $140 antes del primer día de clase. Se debe pagar una cuota mensual de $60 el primer día de clases de cada mes, de octubre a mayo.
• El costo de las camisetas, el equipo deportivo, las concesiones, las fotos escolares, el baile de graduación, el viaje de graduación y la ropa de graduación (toga, birrete y accesorios).

 

Por lo general, todos los estudiantes viajarán a casa el viernes y regresarán a TSD el domingo (consulte el calendario escolar anual para conocer las fechas exactas). Algunos fines de semana, los estudiantes pueden permanecer en el plantel para asistir a eventos especiales.

Póngase en contacto con los departamentos correspondientes a través de los enlaces o los números de teléfono/videoteléfono (VP, por sus siglas en inglés) que se indican a continuación. 

• Centro de Aprendizaje Temprano: 512-462-5422, (VP) 512-410-1638
• Oficina de Primaria: 512-462-5231, (VP) 512-410-1011
• Oficina de la escuela secundaria: 512-462-5491, (VP) 512-410-1017
• Oficina de la escuela preparatoria: (VP) 512-410-1019
• Oficina de Educación Profesional y Técnica/Currículo para Adultos para el Empleo Comunitario y las Habilidades Sociales (ACCESS): (VP) 512-410-1015
• Oficina de deportes: (VP) 512-410-1073
• Centro de salud: 512-462-5717, (VP) 512-410-1024

 

La ley IDEA indica que, si un estudiante de educación especial se muda desde otro estado, los padres deben comunicarse con su agencia educativa local (distrito de residencia) para solicitar servicios hasta que la solicitud a TSD esté completa, se haya revisado y el estudiante haya sido aceptado. Ellos llevarán a cabo una reunión ARD de transferencia e iniciarán los servicios. Esto también es importante si desea solicitar transporte. Muchas escuelas no proporcionan transporte a los estudiantes que no están matriculados en la misma. 

Si la FIE (Evaluación completa e individual, por sus siglas en inglés) es de otro estado, todos los componentes requeridos de la FIE deben incluirse en el informe escrito, incluyendo una verificación otológica y audiológica de que el estudiante es sordo o hipoacúsico. Si la FIE está completa y actualizada, el comité ARD puede optar por utilizar el informe del distrito anterior y no realizar más pruebas. Si no se dispone de los registros y la escuela no recibe un FIE actualizado, el psicólogo escolar llevará a cabo una revisión de los datos de evaluación existentes (REED, por sus siglas en inglés) para determinar la necesidad de una evaluación completa.

Estos son los pasos que sigue TSD cuando un estudiante de educación especial solicita su ingreso desde otro distrito escolar dentro o fuera del estado: 

• El administrador de registros de TSD solicita los expedientes del distrito escolar anterior, incluida la evaluación completa e individual más reciente, tan pronto como se recibe la solicitud. 
• Verificar que el estudiante recibía educación especial para sordos/hipoacúsicos en el distrito anterior.
• Determinar la elegibilidad para asistir a TSD.
• Si se acepta, se programa una reunión ARD de admisión.
• Llevar a cabo la reunión ARD de admisión (transferencia/anual).

Si un estudiante es aceptado y se inscribe en TSD, la escuela lo colocará en los cursos educativos basándose en la información de los registros recibidos durante 30 días escolares hasta que se pueda realizar otra ARD. En ese momento, se podrán redactar y revisar las nuevas metas y objetivos del IEP, así como los minutos de servicio.

Estudiantes que se dan de baja de TSD

Es responsabilidad del administrador de registros de TSD enviar los expedientes de educación especial a las escuelas que soliciten la información. Esto puede hacerse a través de los sistemas electrónicos (TREX) utilizados en el estado o, cuando sea necesario, proporcionando copias en papel. Los padres también pueden solicitar una copia para llevarla ellos mismos a la nueva escuela.