Dear Parents and Guardians:
Texas School for the Deaf-High School welcomes you and your family to the new school year. We hope everyone had a restful and enjoyable summer. Over the next few weeks, we will empathize the importance of attending school everyday to students. We know that being present and on time has a positive impact on learning, it is difficult to "catch up" when time is missed, and for some children starting the day late can impact their entire day.
Please read info below as well as the link to the Texas Attendance and Truancy laws.
Compulsory Attendance:
Regular school attendance is important. To ensure educational opportunity and remain eligible for advancement, the student and parent should avoid absences whenever possible. The Texas attendance rules say that a student must be in a class at least 90% of the time to receive credit for classes. This rule applies even if the student has an Individualized Education Program (IEP) or Section 504 plan.
Excused and Unexcused Absences:
The Texas 90% rule applies to both excused and unexcused absences. This means, students risk becoming ineligible to advance to the next grade level if they are not present 90% of the time regardless of whether the absence is excused or unexcused. Only absences that are exempt by law are excluded from the 90% rule.
Additional Info:
The department will take official attendance every day at 10:30a and 2p.
Tardiness: Students are expected to be in their assigned classrooms when the tardy bell rings; teachers may require students to be in their seats when the tardy bell rings. If a student fails to meet these expectations in any class, he/she may be required to serve consequences.
Tardiness Recorded as an Absence: Students who arrive more than 15 minutes late to class will be marked absent for the class period.
Tardiness Recorded as an Absence: Students who arrive more than 15 minutes late to class will be marked absent for the class period.
Permission to Leave School Early: A student will not be released from school at times other than regular dismissal time unless permission has been granted by the department, or the parent/guardian has followed the campus sign-out procedures.
Compulsory attendance-failure to comply:
School employees must investigate and report violations of the compulsory attendance law. A student who is absent without permission from any class, any required special program, or any required tutorial will be considered in violation of the compulsory attendance law and may be subject to disciplinary action (I.E. Loss of credit, etc.)
School employees must investigate and report violations of the compulsory attendance law. A student who is absent without permission from any class, any required special program, or any required tutorial will be considered in violation of the compulsory attendance law and may be subject to disciplinary action (I.E. Loss of credit, etc.)
Students with Disabilities: If a student with a disability experiences attendance issues, the student’s ARD or Section 504 committee will determine whether the attendance issues warrant an evaluation, a reevaluation, and/or modifications to the student's individualized education program or Section 504 plan, as appropriate.
Excused Absences:
The State law allows exemptions to the compulsory attendance requirem
Students may be absent:
• To observe religious holy days. This exemption includes one day of travel to and from the site where the student will observe the holy days.
• To attend required court appearances.
• To participate in court-ordered family visitations that cannot occur outside of school hours.
• To participate in activities related to obtaining U.S. Citizenship.
• To attend a U.S. Naturalization Oath Ceremony.
• To receive health care services for serious or life-threatening illness and/or the related treatment plans that make student attendance unfeasible. Documentation of the health condition and/or treatment plan from a physician is required.
• If they are in the conservatorship (custody) of the state.
• If they are students of military families whose parent, stepparent, or legal guardian is going to duty, on leave from duty, or returning from certain deployments.
• Juniors and seniors may be absent for up to two days per school year with prior principal's permission to visit a college or university.
Unexcused Absences:
• Family vacations
• Arriving late without cause
• Missing the bus or ride
• Oversleeping
• Truancy
• Car Trouble
• Absences that are reported as unexcused by the parent/guardian
• Leaving school without following procedures
Truancy:
Definition of Truancy: Truancy is defined as any absence that is unexcused by the school. An absence that is excused by a parent but not by school officials will still be considered truant.
To make sure the student is excused:
• Contact the school attendance office to excuse the absence.
• Address an absence recorded in error.
• Inquire with the student regarding the nature of the absence if truant behavior is reported or suspected.
Consequences of Truancy:
• Address an absence recorded in error.
• Inquire with the student regarding the nature of the absence if truant behavior is reported or suspected.
Consequences of Truancy:
• Attendance Recovery
• Loss of class credit
• 10 consecutive unexcused absences can lead to administrative withdrawal
Tardy Policy:
To support student success and minimize disruptions, we have a Tardy Policy in place. Students are expected to arrive on time to all classes and will only be excused if they have a green pass.
Being tardy will result in consequences:
- Up to 5 minutes late: The student will owe the teacher by staying in class for the same amount of time they were late, losing their transition/free time. For example, if a student arrives 2 minutes late, they will stay 2 extra minutes before leaving for the next class.
- 6 to 14 minutes late: The student will receive LRD (Lunch Reflection & Discussion) or stay after school for 30 minutes for a reflection and discussion session. This will be determined by the staff.
- 15 minutes late or more: The student will be assigned ISS (In-School Suspension).
Missed time during class will also result in consequences:
- When students are given a green pass and return later than expected, teachers will assign consequences such as owed minutes, LRD, stay after school, or other disciplinary actions they find appropriate.
- If more than 15 minutes or more, the student will be assigned to the ISS.
Recurring tardiness of less than 15 minutes within a short period of time will result in disciplinary action, such as increased time to stay after school, increased LRDs, ISS, or escorting.
Note: if a student is assigned to stay after school, it may affect their participation in after-school activities and sports.
To avoid these consequences, simply arrive at class on time.
Attendance for credit or final grade:
Students are expected to attend school regularly for successful academic progress. To receive credit or a final grade in a class, students must attend school at least 90% of the days when school is in session.
Students must attend each class, at least 90% of the time to pass the class.
Students must attend each class, at least 90% of the time to pass the class.
Attendance Recovery:
Any students needing to make up time missed and to earn attendance credit, they can attend Saturday School. Dates of Saturday School will be shared in a separate email at a later date.
How unexcused absence impact grades:
Anytime a student has unexcused absence, the grade will be put in the PowerSchool as a zero. Please make sure the absence is excused. If the absence is excused, teachers/staff will put a "1" in the PowerSchool until students complete the assignment/project within the time frame. The time frame is the number of absences equal to the number of make-up days allowed.
In closing:
Please be in touch with the high school each time your child is absent to ensure the absence is excused and try to minimize the absences. Be sure to ensure that your child attends school at 90% or better. If you have any questions or support in having a conversation with your child on attendance and/or grades, please let us know.
Thank you for your continued support.
Sincerely,
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Estimados padres y tutores:
La escuela preparatoria Texas School for the Deaf les da la bienvenida a usted y a su familia al nuevo año escolar. Esperamos que todos hayan tenido un verano tranquilo y agradable. Durante las próximas semanas, les explicaremos a los estudiantes la importancia de asistir a la escuela todos los días. Sabemos que estar presente y a tiempo tiene un impacto positivo en el aprendizaje, es difícil "ponerse al día" cuando se pierde tiempo, y para algunos estudiantes empezar el día tarde puede afectar todo su día.
Los retrasos se registran como ausencias: El estudiante que llegue más de 15 minutos tarde a clase será marcado como ausente por el período de la clase.
Asistencia obligatoria-incumplimiento:
Ausencias justificadas:
Los estudiantes pueden ausentarse:
- Para observar días festivos religiosos. Esta exención incluye un día de viaje hacia y desde el lugar donde el estudiante observará los días santos.
- Para asistir a comparecencias judiciales.
- Para participar en visitas familiares ordenadas por la corte que no pueden ocurrir afuera del horario escolar.
- Participar en actividades relacionadas con la obtención de la ciudadanía estadounidense.
- Asistir a una ceremonia de juramento de naturalización estadounidense.
- Para recibir servicios de atención médica por enfermedad grave o potencialmente mortal y los planes de tratamiento relacionados que hacen que la asistencia del estudiante sea imposible. Se requiere la documentación de la condición de salud o plan de tratamiento del médico.
- Si están bajo la tutela (custodia) del Estado.
- Si son estudiantes de familias militares cuyos padres, padrastros o tutores legales van a estar de servicio, están de licencia o regresan de ciertos despliegues.
- Vacaciones familiares
- Llegar tarde sin motivo
- Perder el autobús o el transporte
- Quedarse dormido
- Absentismo escolar
- Problemas con el coche
- Ausencias que son reportadas como injustificadas por el padre/tutor legal
- Salir de la escuela sin seguir los procedimientos
Para terminar:
Esté en contacto con la escuela preparatoria cada vez que su hijo esté ausente para asegurar que la ausencia sea justificada y trate de minimizar las ausencias. Asegúrese de que su hijo asista a la escuela al 90% o más. Si tiene alguna pregunta o necesita de apoyo para tener una conversación con su hijo/a sobre la asistencia y las calificaciones, por favor háganoslo saber.
Gracias por su continuo apoyo.
La escuela preparatoria Texas School for the Deaf les da la bienvenida a usted y a su familia al nuevo año escolar. Esperamos que todos hayan tenido un verano tranquilo y agradable. Durante las próximas semanas, les explicaremos a los estudiantes la importancia de asistir a la escuela todos los días. Sabemos que estar presente y a tiempo tiene un impacto positivo en el aprendizaje, es difícil "ponerse al día" cuando se pierde tiempo, y para algunos estudiantes empezar el día tarde puede afectar todo su día.
Por favor, lea la información a continuación, así como el enlace a las normas de asistencia y absentismo escolar de Texas.
Las normas de asistencia y absentismo escolar del 90% en Texas
Asistencia Obligatoria:
Las normas de asistencia y absentismo escolar del 90% en Texas
Asistencia Obligatoria:
La asistencia regular a la escuela es importante. Para asegurar la oportunidad educativa y seguir siendo elegible para el avance, el estudiante y el padre de familia deben evitar las ausencias siempre que sea posible. Las normas de asistencia de Texas dicen que el estudiante debe asistir a clase por lo menos el 90% del tiempo para recibir crédito por las clases. Esta regla se aplica incluso si el estudiante tiene un Programa de Educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) o un plan de la Sección 504.
Ausencias justificadas e injustificadas:
La regla del 90% de Texas se aplica tanto a las ausencias justificadas como a las injustificadas. Esto significa que los estudiantes corren el riesgo de no ser elegibles para avanzar al siguiente grado si no están presentes el 90% del tiempo, independientemente de si la ausencia es justificada o injustificada. Sólo las ausencias exentas por la ley están excluidas de la regla del 90%.
La regla del 90% de Texas se aplica tanto a las ausencias justificadas como a las injustificadas. Esto significa que los estudiantes corren el riesgo de no ser elegibles para avanzar al siguiente grado si no están presentes el 90% del tiempo, independientemente de si la ausencia es justificada o injustificada. Sólo las ausencias exentas por la ley están excluidas de la regla del 90%.
Información adicional:
El departamento tomará la asistencia oficial todos los días a las 10:30 a.m. y a las 2 p.m.
Retrasos: Se espera que los estudiantes estén en sus salones asignados cuando suene la campana de retraso; los maestros pueden requerir que los estudiantes estén en sus asientos cuando ésta suene. Si un estudiante no cumple con estas expectativas en cualquier clase, él/ella puede ser requerido para cumplir con las consecuencias.
El departamento tomará la asistencia oficial todos los días a las 10:30 a.m. y a las 2 p.m.
Retrasos: Se espera que los estudiantes estén en sus salones asignados cuando suene la campana de retraso; los maestros pueden requerir que los estudiantes estén en sus asientos cuando ésta suene. Si un estudiante no cumple con estas expectativas en cualquier clase, él/ella puede ser requerido para cumplir con las consecuencias.
Permiso para salir temprano de la escuela: El estudiante no saldrá de la escuela a una hora que no sea la hora regular de salida a menos que el departamento le haya otorgado permiso, o que el padre/tutor haya seguido los procedimientos para salir del plantel.
Los empleados de la escuela deben investigar y reportar las violaciones de la ley de asistencia obligatoria. El estudiante que esté ausente sin permiso de cualquier clase, cualquier programa especial requerido, o cualquier tutoría requerida será considerado como una violación de la ley de asistencia obligatoria y puede estar sujeto a medidas disciplinarias (es decir, pérdida de crédito, etc.).
Estudiantes con discapacidades: Si un estudiante con discapacidad experimenta problemas de asistencia, el comité de ARD o de la Sección 504 del estudiante determinará si los problemas de asistencia justifican una evaluación, una reevaluación y modificaciones al programa educativo individualizado del estudiante o al plan de la Sección 504, según sea apropiado.
La ley estatal permite exenciones a los requisitos de asistencia obligatoria para ciertas actividades y eventos siempre y cuando el estudiante haga todo el trabajo de los días perdidos.
- Para observar días festivos religiosos. Esta exención incluye un día de viaje hacia y desde el lugar donde el estudiante observará los días santos.
- Para asistir a comparecencias judiciales.
- Para participar en visitas familiares ordenadas por la corte que no pueden ocurrir afuera del horario escolar.
- Participar en actividades relacionadas con la obtención de la ciudadanía estadounidense.
- Asistir a una ceremonia de juramento de naturalización estadounidense.
- Para recibir servicios de atención médica por enfermedad grave o potencialmente mortal y los planes de tratamiento relacionados que hacen que la asistencia del estudiante sea imposible. Se requiere la documentación de la condición de salud o plan de tratamiento del médico.
- Si están bajo la tutela (custodia) del Estado.
- Si son estudiantes de familias militares cuyos padres, padrastros o tutores legales van a estar de servicio, están de licencia o regresan de ciertos despliegues.
- Los estudiantes de 11º y 12º grado pueden ausentarse hasta dos días por año escolar con permiso previo del director para visitar un colegio o universidad.
Ausencias injustificadas:
- Vacaciones familiares
- Llegar tarde sin motivo
- Perder el autobús o el transporte
- Quedarse dormido
- Absentismo escolar
- Problemas con el coche
- Ausencias que son reportadas como injustificadas por el padre/tutor legal
- Salir de la escuela sin seguir los procedimientos
Absentismo escolar:
Definición de absentismo escolar: El absentismo escolar se define como cualquier ausencia injustificada por la escuela. Una ausencia que es excusada por un padre pero no por los oficiales de la escuela todavía será considerada como absentismo escolar.
Definición de absentismo escolar: El absentismo escolar se define como cualquier ausencia injustificada por la escuela. Una ausencia que es excusada por un padre pero no por los oficiales de la escuela todavía será considerada como absentismo escolar.
Para asegurarse de que el estudiante está excusado:
- Póngase en contacto con la oficina de asistencia de la escuela para justificar la ausencia.
- Abordar una ausencia registrada por error.
- Pregunte al estudiante sobre la naturaleza de la ausencia si se informa o se sospecha de un comportamiento ausente.
- Póngase en contacto con la oficina de asistencia de la escuela para justificar la ausencia.
- Abordar una ausencia registrada por error.
- Pregunte al estudiante sobre la naturaleza de la ausencia si se informa o se sospecha de un comportamiento ausente.
Consecuencias del absentismo escolar:
- Recuperación de la asistencia
- Pérdida de créditos
- 10 ausencias consecutivas injustificadas pueden dar lugar a la baja administrativa
- Recuperación de la asistencia
- Pérdida de créditos
- 10 ausencias consecutivas injustificadas pueden dar lugar a la baja administrativa
Asistir para obtener créditos o la calificación final:
El estudiante debe asistir a la escuela con regularidad para tener éxito en su progreso académico. Para recibir crédito o una calificación final en una clase, el estudiante debe asistir a la escuela por lo menos el 90% de los días en que la escuela está en sesión.
El estudiante debe asistir a cada clase, por lo menos el 90% del tiempo para aprobar la clase.
El estudiante debe asistir a la escuela con regularidad para tener éxito en su progreso académico. Para recibir crédito o una calificación final en una clase, el estudiante debe asistir a la escuela por lo menos el 90% de los días en que la escuela está en sesión.
El estudiante debe asistir a cada clase, por lo menos el 90% del tiempo para aprobar la clase.
Recuperación de asistencia:
Los estudiantes que necesiten recuperar el tiempo perdido y ganar crédito de asistencia, pueden asistir a la escuela sabatina. Las fechas de la escuela sabatina serán compartidas en un correo electrónico por separado en una fecha posterior.
Los estudiantes que necesiten recuperar el tiempo perdido y ganar crédito de asistencia, pueden asistir a la escuela sabatina. Las fechas de la escuela sabatina serán compartidas en un correo electrónico por separado en una fecha posterior.
Como impactan las ausencias injustificadas en las calificaciones:
Cada vez que un estudiante tiene una ausencia injustificada, la calificación en PowerSchool se pondrá como un cero. Asegúrese de que la ausencia sea justificada. Si la ausencia es justificada, los maestros/personal pondrán un "1" en PowerSchool hasta que los estudiantes completen la tarea/proyecto dentro del plazo. El plazo es el número de ausencias equivalente al número de días de recuperación permitidos.
Cada vez que un estudiante tiene una ausencia injustificada, la calificación en PowerSchool se pondrá como un cero. Asegúrese de que la ausencia sea justificada. Si la ausencia es justificada, los maestros/personal pondrán un "1" en PowerSchool hasta que los estudiantes completen la tarea/proyecto dentro del plazo. El plazo es el número de ausencias equivalente al número de días de recuperación permitidos.
Esté en contacto con la escuela preparatoria cada vez que su hijo esté ausente para asegurar que la ausencia sea justificada y trate de minimizar las ausencias. Asegúrese de que su hijo asista a la escuela al 90% o más. Si tiene alguna pregunta o necesita de apoyo para tener una conversación con su hijo/a sobre la asistencia y las calificaciones, por favor háganoslo saber.
Gracias por su continuo apoyo.
Atentamente,