Dear Middle School Parents and Guardians,
We are excited to announce that our MS After-School Program (ASP), open to students in grades 6-8, will begin on Wednesday, September 9!
Session 1 Information
- Dates: September 9-October 28
- Days: Mondays and Wednesdays
- Program Time: 4:00-5:00 p.m.
- Location: Deaf Smith Center
- Grades: 6-8th grade
We are pleased to welcome Middle School students to the program this year. Space is limited, and registration will be accepted on a first-come, first-served basis.
The registration form will be shared with parents and guardians during the week of August 24-28. The deadline to register is Friday, August 28, at 10:00 a.m. The ASP activity schedule will be shared after registration is complete.
Because the program is led by two team members, with assistance from dorm staff, all participating students must be able to:
- Participate safely and appropriately in a group setting
- Follow program rules and staff directions
- Treat students and staff respectfully
- Meet the program's behavior expectations
If a student continues to have difficulty following the rules or meeting these expectations, the parent or guardian will be contacted. Depending on the circumstances, the student may not be permitted to continue participating for the remainder of the session. These expectations apply equally to all students in grades 6-8.
Day Student Information
Day students will meet one of my staff outside by the TSD Tower Clock at 3:30 p.m. and be taken to the Deaf Smith Center. They will have approximately 30 minutes to unwind before the program begins. Please send your child with a snack and drink from home.
Parents and guardians must pick up their child promptly at 5:00 p.m.
If someone other than the child's parent or guardian will be picking them up, please notify me in advance. For your child's safety, students will not be released to anyone without prior authorization from a parent or guardian.
We look forward to providing our students with a fun, positive, and engaging after-school experience. Thank you for helping us maintain a safe and successful program for everyone!
Sincerely,
Peggy Ann St. John,
Supervisor of Student Development
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Estimados padres y tutores de los estudiantes de secundaria:
¡Nos da mucho gusto anunciar que nuestro Programa Extracurricular de Secundaria (ASP), disponible para los estudiantes del 6 al 8 grado, comenzará el miércoles 9 de septiembre!
Información sobre la primera sesión
- Fechas: del 9 de septiembre al 28 de octubre
- Días: lunes y miércoles
- Horario del programa: de 4:00 a 5:00 p.m. Lugar: Centro Deaf Smith
- Grados: 6.° a 8.° grado
Nos da mucho gusto dar la bienvenida a los estudiantes de secundaria al programa de este año. Los cupos son limitados y las inscripciones se aceptarán por orden de llegada.
El formulario de inscripción se enviará a los padres y tutores durante la semana del 24 al 28 de agosto. El plazo para inscribirse finaliza el viernes 28 de agosto a las 10:00 a.m. El horario de actividades del ASP se dará a conocer una vez finalizada la inscripción.
Debido a que el programa está dirigido por dos miembros del equipo, con la ayuda del personal de los dormitorios, todos los estudiantes participantes deben poder:
- Participar de manera segura y adecuada en un entorno grupal
- Seguir las reglas del programa y las instrucciones del personal
- Tratar a los estudiantes y al personal con respeto
- Cumplir con las expectativas de conducta del programa
Si un estudiante sigue teniendo dificultades para cumplir con las reglas o con estas expectativas, se contactará a los padres o tutores. Dependiendo de las circunstancias, es posible que no se le permita al estudiante seguir participando durante el resto de la sesión. Estas expectativas se aplican por igual a todos los estudiantes de 6.o a 8.o grado.
Información para los estudiantes diurnos
Los estudiantes diurnos se reunirán con uno de los miembros de mi equipo afuera, junto a la torre del reloj de TSD, a las 3:30 p.m., y serán acompañados al Centro Deaf Smith. Tendrán aproximadamente 30 minutos para relajarse antes de que comience el programa. Por favor, envíen a sus hijos con un refrigerio y una bebida de casa.
Los padres y tutores deben recoger a sus hijos puntualmente a las 5:00 p.m.
Si alguien que no sea el padre, la madre o el tutor del niño va a recogerlo, por favor avísenme con anticipación. Por la seguridad de su hijo, no se entregará ningún estudiante a nadie sin la autorización previa de un padre, madre o tutor.
Esperamos poder brindarles a nuestros estudiantes una experiencia extraescolar divertida, positiva y estimulante. ¡Gracias por ayudarnos a mantener un programa seguro y exitoso para todos!
Atentamente, Peggy Ann St John